Nos mandás tu planilla
La planilla de Excel con la que trabajás hoy.
Software para administración de consorcios
Cerrá la expensa en un solo lugar.
Liquidaciones por coeficiente, facturas que se cargan solas y propietarios que consultan sin llamarte. Hecho para administraciones argentinas.
¿Preferís empezar leyendo? Dejanos tu mail:
Te mandamos la guía del cierre mensual. Sin spam, y te podés dar de baja cuando quieras.
Listo — te escribimos a ese correo.
- Implementación acompañada
- Migración de datos sin cargo
- Soporte de personas reales
Prorrateo calculado
Antes del sistema
Siete herramientas que no se hablan. Y vos en el medio, traduciendo.
Así se cierra un mes cuando cada parte del trabajo vive en un lugar distinto: el dato se copia a mano de una a otra, y cada copia es una oportunidad de error.
Como se hace hoy
7 lugares distintos
Excel para el prorrateo
WhatsApp para los avisos
Mail para mandar las expensas
Home banking para ver quién pagó
PDF a mano para el recibo
Carpeta de papel para las facturas
Contador para el sueldo del encargado
Cada mes: exportar, copiar, pegar, revisar, corregir. Y cuando un propietario reclama, buscar en cuál de los siete quedó el dato.
Con Expensa Horizontal
1 sistema
- Los gastos, el prorrateo y la cobranza son el mismo dato.
- El propietario consulta solo: no te llama para preguntar.
- Cada movimiento queda auditado, con quién y cuándo.
Cambio de sistema
Cambiá de sistema sin frenar tu administración.
Del cambio nos ocupamos nosotros: pasamos tus datos desde tu planilla de Excel y te capacitamos. Vos seguís administrando.
Pasamos tus datos
Propietarios, coeficientes y saldos iniciales.
Ya liquidás
Capacitado, y con una persona asignada a tu administración.
El ciclo mensual
El mes, en cuatro movimientos. Los cuatro pasan acá adentro.
No hay planilla intermedia, ni un sistema para liquidar y otro para cobrar. Cargás los gastos y el mes se cierra solo hasta que entra la plata.
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01
Cargás los gastos
Subís la factura del proveedor y la IA extrae monto, CUIT y concepto. Vos revisás y queda imputada al consorcio.
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02
El sistema prorratea
Todo se reparte por coeficiente: los gastos generales entre todos, los particulares a su unidad y, si el consorcio liquida por presupuesto, sus partidas.
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03
Publicás la expensa
El PDF sale armado y el propietario lo ve en su portal el mismo día, sin que le mandes nada.
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04
Entra la plata
Pagan con Mercado Pago desde su panel o con el QR de la expensa, y la cobranza se imputa sola a la liquidación. Vos no tocás nada.
Lo que hace el sistema
Todo lo del mes, en el mismo lugar. Sin módulos que se compran aparte.
Sacale una foto a la factura
IALa inteligencia artificial lee el comprobante y extrae proveedor, CUIT, monto, concepto y vencimiento. Detecta a qué rubro y a qué consorcio va. Vos revisás y confirmás: el gasto queda imputado a la liquidación abierta. Y recuerda cómo repartiste la última factura de cada proveedor.
Conciliación bancaria
IAImportás el extracto y el sistema sugiere qué movimiento es de cada propietario. Recuerda los CBU y matchea egresos contra facturas.
Prorrateo por coeficiente
Gastos generales, particulares y el presupuesto del consorcio. Liquidás por gastos, por presupuesto o con los dos, y el PDF sale armado.
Cobro online con Mercado Pago
El propietario paga desde su panel o con el QR de la expensa, con tarjeta, dinero en cuenta o efectivo en Rapipago y Pago Fácil, y la cobranza se imputa sola a la liquidación. Sin captura por WhatsApp ni carga manual. La plata va directo a la cuenta del consorcio: nunca pasa por nosotros.
Toda la cartera en un panel
Cambiás de consorcio sin cerrar sesión. Roles y permisos por persona, y cada movimiento queda auditado.
El sueldo del encargado, sin contador
Cargamos la escala del convenio con cada paritaria, una vez para todas las administraciones. Vos liquidás el mes, el aguinaldo y las vacaciones desde el legajo: sale el recibo y el sueldo entra solo como gasto en la expensa.
Mensajes y comunicados
IATe escriben por el chat de su panel y contestás cuando podés, con visto. Los comunicados: escribís como te sale, la IA lo deja profesional y ves quién lo abrió.
Nada se vence sin aviso
Seguros, matafuegos, tanques y el F.931 de cada edificio, con responsable y comprobante. En lista o en calendario, y lo que vence entra en lo que hay que hacer hoy.
El abogado, adentro del sistema
Cada causa con su expediente y sus novedades. El abogado entra con un link a todas sus causas y carga lo que pasa; el cierre lo hacés vos.
Antes de cerrar, una segunda mirada
El sistema compara el mes contra los seis anteriores: el rubro que se disparó, el que falta, la factura repetida. Te avisa; vos decidís.
El día, resuelto antes del café
Abrís y ves de una: la plata disponible, cuánto se cobró en el mes contra el anterior, la deuda por antigüedad y un semáforo con cada consorcio de la cartera. Abajo, lo que hay que hacer hoy — la factura vencida, el mensaje sin responder, los movimientos sin conciliar — con el botón que lo resuelve.
Quién tocó qué, y cuándo
Cada creación, cambio y borrado queda registrado con la persona y la hora. Se filtra por módulo y se exporta.
Cómo viene el consorcio, en números
Ingresos percibidos, egresos devengados y el resultado del período, con la variación contra el período anterior. Estado de resultados por rubro, deuda de propietarios y tasa de morosidad. Es el informe que te pide el consejo, y sale en PDF o Excel sin armarlo a mano. Con el comparativo contra el año anterior, el fondo de reserva y los comprobantes del período en un ZIP.
Recordatorios de deuda en un clic
Elegís a quién, sale el mail con el saldo y el link a su panel, y ves quién lo abrió.
Espacios comunes y votaciones
El propietario reserva el SUM desde su panel y el costo va a su expensa. Las consultas se votan con peso por coeficiente.
Proveedores y órdenes de pago
CUIT único por administración, historial de facturas y la orden de pago lista para imprimir. Las vencidas se pagan todas de una vez.
Y lo que falta contar
Caja y tesorería, conciliación por saldo con su certificado, interés por mora, tu firma en cada documento, novedades del consorcio, descargables, el inquilino con su propio acceso, buscador con IA y reapertura de liquidaciones.
Del otro lado
Tus propietarios dejan de llamarte. Miran solos.
Cada unidad tiene su propio acceso: entra con un link, sin usuario ni contraseña que recordar. Ve lo mismo que vos, cuando quiere.
- Su panel, como un ícono en el celular — lo agrega a la pantalla de inicio y abre como una app.
- Su estado de cuenta — cuánto debe, de qué período y con qué vencimiento.
- Todas sus unidades juntas — si tiene varias en el consorcio, ve el saldo de cada una.
- La expensa del mes — con el detalle de gastos y su coeficiente aplicado.
- La factura de cada gasto — abre el comprobante del gasto que le llama la atención.
- El pago, ahí mismo — con Mercado Pago: tarjeta, saldo o efectivo en Rapipago y Pago Fácil; la cobranza se imputa sola.
- El QR en la expensa impresa — lo escanea con el celular y llega directo a pagar, o a su panel.
- O informa una transferencia — con el comprobante, y vos la verificás desde el panel.
- Los avisos del consorcio — y vos ves quién los abrió.
- El chat con la administración — te escribe desde su panel y contestás cuando podés, con visto.
- Reserva el SUM o la parrilla — con los horarios del consorcio, y el costo va a su expensa.
- Vota las consultas — con el peso de su coeficiente, sin juntar firmas.
- Sus comprobantes y los del consorcio — expensas, recibos, actas y reglamentos, cuando los necesite.
Tu caso
¿Cuánto te llevaría cerrar el mes? Decinos el tamaño de tu cartera.
Unidades funcionales que administrás
Te escribimos con el detalle de tu caso. Sin llamados sorpresa.
Listo — te mandamos el detalle a ese correo. Si preferís verlo en vivo, pedí una demo.
Elegí el tamaño de tu cartera y te mostramos la estimación para ese caso: cuántas horas por mes te llevaría el cierre a mano y cuántas con el sistema.
Horas que recuperás por mes
h
h a mano
h con el sistema
Estimación para una cartera de unidades, contando carga de gastos, prorrateo, emisión y seguimiento de cobranzas. Tu número real depende de cómo trabajás hoy.
Convenios institucionales
Convenios con colegios profesionales. Beneficios para sus matriculados.
Trabajamos con los colegios que nuclean a quienes administran consorcios. Si sos matriculado de alguno de ellos, tenés un beneficio exclusivo para empezar a usar el sistema.
Colegio Único de Corredores Inmobiliarios de Salta
Colegio de Martilleros y Corredores Públicos de San Luis
¿Representás a un colegio o una cámara? Escribinos y armamos el convenio para sus matriculados.